ストレスを軽減するためにブレインダンプを使用する3つの利点

この投稿では、ブレインダンプの利点と、それを毎週の計画ルーチンに追加する方法について説明します。

実際には：

ブレインダンプ法を使用した後、私は即座に自分の考えを整理し、圧倒を減らし、生産性を高め、物忘れを減らすことができました。

ブレインダンプの方法を学ぶ準備はできましたか？

始めましょう！

ブレインダンプとは何ですか？

ブレインダンプは、頭の中で走り回っているすべての考えを取り、それらを1か所に記録する簡単なプロセスです。

ブレインダンプは、テストの勉強、新しいスキルの習得、やることリストの整理など、さまざまな目的に使用できます。主な目的は、将来の参照のために知識を1つの場所に整理することです。

私がブレインダンプを使用する最も一般的な方法は、1週間の計画を立て、やることリストを作成することです。

常に自分の考えを満たすタスクを書き留めることは、重要なことを忘れないようにするための効果的な方法です。また、私の考えを書き留めるだけで、圧倒されにくくなり、管理しやすくなります。

やることリストを書き留めると、突然、脳内のスペースが空けられ、すぐにストレスが軽減されます。私のやることリスト全体が一枚の紙に書かれているので、それはより扱いやすいと感じ始めます。

ブレインダンプの方法（例付き）

毎日または毎週特定の時間にブレインダンプを実行できます。たとえば、週末にブレインダンプを実行して、やることリストで完了しなかったタスクを追跡したり、今後のプロジェクトを計画したりするのが好きです。

また、ベッドの横にブレインダンプノートを置いておくのも好きです。そうすれば、寝る前に頭に浮かんだ考えを書き留めることができます。これらの考えを書き留めておけば、夜はぐっすりと眠り、朝起きたときに重要なことを何も忘れなかったので、安心して休むことができます。

ブレインダンプをいつどこで完了するかがわかったので、それを効果的に行う方法を学びましょう。

ステップ1：あなたの物資をつかむ

ブレインダンピングに必要な物資はごくわずかです。必要なのは、ペンまたは鉛筆と白紙です。ただし、ブレインダンプセッションを最大限に活用するために、さらに一歩進めたいと思います。

さまざまな色のペンやマーカーを使用してタスクを分類すると便利です。また、ブレインダンプが拡大するので、いくつかの空白ページを手元に置いておきたいです。そして最後に、私はいつも私の隣にウィークリープランナーを置いているので、ブレインダンプ中に特定した今後の予定やタスクをスケジュールすることができます。

私が最初にブレインダンプをより頻繁に始めたとき、やることリストが机の上に山積みになり始めたことに気づき、重要なタスクがあった以前のブレインダンプを置き忘れることがよくありました。

これらの問題を解消するために、私はすべてのブレインダンプ専用のシンプルな裏地付きノートブックを購入することにしました。今では、やることリストを見失うことはなく、以前のブレーンストーミングセッションを1つのノートブックで確認できます。

したがって、ブレインダンプを開始する前に、ペン、紙、またはノートブックと、ウィークリープランナーの準備ができていることを確認してください。

ステップ2：すべてを書き留める

ブレインダンプは、ストレスや不安を即座に軽減するための迅速で汚い方法です。それを効果的に行うには、脳内に浮かんでいるすべての考えやタスクをできるだけ早く書き留める必要があります。

考えを書き留めたり、リストを作成する項目を編集したりするときに、考えを整理しないでください。一番のルールは絶対にすべてを書き留めることです。私を信じてください、あなたがそうするとき、それは素晴らしいと感じるでしょう。

ストレスを感じている場合は、気になることをすべて書き留めてください。ブレインダンピングを使用して、仕事のタスク、夕食のアイデア、家事、人生の目標など、特定のトピックに関する考えを記録することもできます。

学生は、ブレインダンピングを使用して、今後のテストやクイズの勉強をすることができます。あなたのテストに関連するトピックについてあなたが覚えていることができるすべての事実を書き留めてください。これらは完全な文章や詳細な説明である必要はありませんが、資料をすばやく思い出すのに役立つ簡単な箇条書きやキーワードにすることができます。

ステップ3：カテゴリ別にタスクを整理する

頭から紙にすべてが揃ったので、次は整理します。

別の紙をつかむか、ノートブックの次のページに移動することをお勧めします。ブレインダンプ中に書き留めたタスクのカテゴリ用のボックスを作成します。

私が頻繁に使用するカテゴリには、次のものがあります。

• 作業タスクと会議
• 今後の予定
• 家のメンテナンスプロジェクト
• 毎週の家事
• 将来の目標

他の一般的なカテゴリには、子供、趣味、学校や教会の活動、社交行事、コミュニティサービス、セルフケア、休暇などが含まれます。

また、タスクを日、週、月、年などの日付ベースのカテゴリに整理することもできます。

どのタスクがどこに属しているかを簡単に視覚化できるように、各カテゴリに色を割り当てるのが好きです。ブレインダンプをシンプルに保ちたいのなら、それも大丈夫です。しかし、研究によると、私たちの脳は色や画像などの視覚をテキストだけの60,000倍の速さで処理します。

次に、ブレインダンプリストを調べて、各アイテムを対応するカテゴリに転送します。

各アイテムが転送された後、どのタスクがあなたに最もストレスを与えているか、そしてどのカテゴリーがあなたの時間のほとんどを消費しているかを簡単に見ることができます。

すべてのアイテムが分類されたら、各タスクをさらに詳しく見ていきましょう。

ステップ4：大きなタスクを小さな断片に分割する

ブレインダンプを完了すると、数週間、数か月、さらには数年も考えていたリストのアイテムに気付くかもしれません。これらのタスクがまだ完了していない理由は、おそらくそれらがあまり明確に定義されていないためです。

たとえば、私のブレインダンプリストに長い間載っていた1つのアイテムが形になりました。明らかに、走ったり、自転車に乗ったり、ウェイトを持ち上げたりするなど、体を鍛える方法はたくさんあります。しかし、私は特に1つを選んでいなかったので、それは何の進展もなく私のやることリストに残っただけでした。

やることリストで行動を起こし、先延ばしをなくすには、大きなタスクをより小さく、より管理しやすい部分に分割する必要があります。たとえば、私は週に1日自転車に乗り始め、他の2日はウェイトを持ち上げることにしました。これらは、カレンダーでスケジュールし、体調を整えるという目標に向けて毎週完了することができる実用的なタスクです。

長い間、やることリストに載っているタスクは何ですか？それらをあなたの目標に向かって進歩することにつながる最小のタスクに分解してください。これらのタスクをブレインダンプに追加します。

ステップ5：2分間のルールを使用してより多くのことを行う

ブレインダンプを整理したので、実行する必要のある作業の量を確認するのは大変かもしれません。ブレインダンプを終えるたびに、書き留めたすべてを完了することは不可能に思えることを私は知っています。

進歩を始める最も簡単な方法は、2分ルールを使用することです。 「GettingThingsDone」の著者であるデビッド・アレンは、やることリストを見て、2分もかからない項目をすぐに実行することを提案しています。

これらは、電子メールの送信、簡単な電話の発信、またはゴミの取り出しである可能性があります。最初にリストから簡単なものを取り出して、勢いをつけ始めてください。

ただし、2分間のタスクのみに取り組むことを間違えないでください。 2分間のタスクを開始し、気を散らしてから、時間がどこに行ったのか疑問に思うのは簡単です。 2分間のルールを使用して勢いをつけますが、やることリストで時間のかかるタスクを完了するのを邪魔しないようにしてください。

ステップ6：タイムブロックの重要なタスク

ブレインダンププロセスの最後のステップは、すべてのタスクを時間ブロックすることです。時間のブロックは、特定の日時にカレンダーでタスクをスケジュールするプロセスです。

調査によると、実装意図を使用することにより、生産性が劇的に向上します。たとえば、いつどこで何かをする予定であるかを具体的に言うと、そうでない場合よりも成功する可能性が90％高くなります。それが時間ブロックの力です！

タイムブロッキングの使用を開始するには、カレンダーで90〜120分をスケジュールして、やることリストのタスクのグループを完了します。次に、この時間ブロックを、医師の予約やクライアントとのミーティングの場合と同じ量のコミットメントで尊重します。

より少ない時間でより多くのことを成し遂げたいのであれば、私の高度な時間ブロックガイドを読むことをお勧めします。

ステップ7：繰り返します！

ブレインダンププロセスの最後のステップは、それを定期的に繰り返すことです。あなたの考えを頭脳に捨てるために、毎日または週に一度時間を取っておきます。頻繁に行うほど、成功率は高くなります。

毎週のブレインダンプをスキップすると、ストレスを感じて圧倒されてしまうことがわかりました。しかし、自分の考えを書き留めると、すぐに組織的で生産的になります。

ブレインダンプの間を長く移動するほど、重要なタスクや予定を忘れる可能性が高くなります。

ブレインダンプのメリット

ご覧のとおり、ブレインダンプは私の毎週の計画ルーチンの重要な部分です。それは多くの大きな利益を提供するので、私は毎週それを続けています。

誰もがブレインダンピングを練習すべきだと思う理由は次のとおりです。

あなたの考えを整理する

ブレインダンプは、紙の上で考えを整理する簡単な方法です。あなたが考えているすべてを書くために時間を費やすとき、パターンや問題に気付くのは簡単です。

また、プロジェクトを計画したり、プレゼンテーションの概要を説明したり、難しい会話をする準備をしたりするときにも役立つツールです。

あなたの考えが紙の上にあるとき、それらを動かしたり、編集したり、拡張したり、単純化したりするのは簡単です。自分の考えを大声で読み上げることができれば、自分の考えについてより客観的になる方が簡単だと思います。頭の中に浮かんでいる大きな問題を書き留めた後、モグラの丘から山を作っているだけだと気付くことがあります。

ストレスを減らし、圧倒する

1つまたは複数のプロジェクトの考えは、タスク自体よりも圧倒される可能性があることがわかりました。

例えば、クライアントとの会話が難しい場合は、何日も考えても、気持ち悪いので何もしません。一方、ブレインダンプ中に書き留めておけば、スケジュールを設定して、最終的にやることリストから外すことができます。

さらに、あなたの考えが紙に書かれると、何時間も何日もあなたの考えから消えていくように見えるこの魔法のようなことが起こります。自分の考えを書き留めると、正直なところ、おもりが肩から離れたような気がします。

やることリストにストレスを感じたり、圧倒されたりすることがよくある場合は、毎週ブレインダンプ方式を使用することを強くお勧めします。

生産性を高める

私にとって最大のブレインダンプの利点の1つは、生産性が向上することです。頭の中でバウンドした後、やることリストから項目を削除するのは素晴らしい気分です。

ブレインダンプ中にすべてのタスクを書き留めると、いつどこでタスクを完了するかを適切に計画し、完了するまでにかかる時間を予測できます。

より生産的になりたい場合は、ブレインダンプ方式を試すことを強くお勧めします。

今ではあなたの番です

そして今、私はあなたから聞きたいです。

ブレインダンプを試してみませんか？

最大のメリットは何だと思いますか？

いずれにせよ、今すぐ下にコメントを残して私に知らせてください。

p.s.あなたはあなたの愛の人生の未来がどうなるのか疑問に思ったことはありますか？